תוכנת חשבוניות היא אולי החידוש המרגש ביותר במסגרת הנהלת החשבונות האפרורית. בעלי עסקים רבים היו מעדיפים להתחמק מכך לו החוק לא היה מחייב אותם: הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח ומעקב אחרי פירוט הזמנות הוא עול בירוקרטי מסובך, ולא לכל אחד יש את ההשכלה והסבלנות לכך. בשל כך נאלצו עסקים רבים לעשות שימוש בבעלי מקצוע, חלקם מיושנים ולא זמינים במיוחד, ולהיות תלויים בשעות העבודה שלהם.
הנהלת חשבונות באינטרנט משחררת את בעלי העסקים מהתלות הזו: היא חוסכת זמן רב, מאפשרת לעבוד לפי הלו"ז הפרטי של בית העסק וחוסכת הרבה מאד כסף – מהדפסת חשבוניות בבית דפוס, דרך שליחת מעטפות מבוילות עם דפים מודפסים ועד עמלות לרואי החשבון.
חסכון בזמן, מהירות ויעילות
הפקת חשבוניות דרך תוכנה אינטרנטית היא יעילה, מהירה וחסכונית. העסק הופך ליעיל יותר והפעילות הכלכלית בירוקרטית הופכת לפשוטה יותר. התוכנות הללו מיועדות לכל סוגי העסקים: גם פרילנס שעובד מול מס' קטן של לקוחות וגם חברות גדולות. פעולת הדגל היא הפקת חשבוניות מקוונות ושליחתן ללקוחות באמצעות האימייל, אולם התוכנות הללו די משוכללות ויש להן עוד פונקציות יעילות רבות. התוכנה מפיקה ניירת, מתעדת ושומרת הכול – דרך פעילות ממשק משתמש בסיסית המתאימה לכל עובד, גם אם איננו יודע הנהלת חשבונות.
התוכנות בדרך כלל מאפשרות פעולות מורכבות, שמקפיצות את העסק למאה ה-21: הצעות מחיר, חשבוניות, דו"חות כספיים, עבודה מול לוח שנה (למשל, תזכורת ללקוח לשלם), שליחת מסרונים, מעקב אחרי ספקים, מעקב אחרי מלאי ורכש, סליקת אשראי והוראות קבע של לקוחות דרך פרוטוקול מוצפן, דיווח שעות עובדים ועוד.
תוכנה אינטרנטית: הדרך לוודא שהעסק עובד
התוכנות הללו מאפשרות לכם, בעלי העסקים, לוודא שהכול עובד כשורה בצורה ברורה ובעברית פשוטה. באמצעות התוכנה אפשר לוודא כי לא נשכח דבר, לא הושמטה אף פיסת נייר והכל עובד בצורה יעילה וחוקית. כל צעד ושעל הקשור בהנהלת החשבונות מתועד ונשמר – והכל באמצעות האינטרנט. באמצעות סיסמה ושם משתמש אתם יכולים לעקוב אחרי העסק שלכם מכל מקום בעולם. אם זו לא מקפצה משמעותית עבור העסק שלכם למאה ה-21, אז מה כן?