עסקים רבים משתמשים באופן שוטף בתוכנות להנהלת חשבונות לצרכים שונים. באמצעות תוכנות אלה מקלידים נתונים אודות הכנסות והוצאות, מפיקים דוחות פיננסיים, ומדפיסים דוחות. ישנן תוכנות להנהלת חשבונות שמסייעות בתהליך הגביה מלקוחות וישנן גם תוכנות שמאפשרות הפקה מיידית של חשבוניות או קבלות. מוסכם על כולם, אם כן, שמדובר בתוכנה חשובה ואפילו חיונית לתפעולו השוטף של העסק.
פיתוח חדש בעולם החשבונאות לעסקים הביא לעולם תוכנה להנהלת חשבונות שמצליחה לעשות את עבודתה ועוד הרבה יותר. הפלוס הגדול של התוכנה שנציג מיד טמון בכך שהיא מצליחה להוזיל, במידה ניכרת, עלויות תפעול שונות שכרוכות בניהול העסק.
חיסכון און ליין
התוכנה שמצליחה להוזיל עלויות עבור עסקים, גדולים וקטנים כאחד, עושה זאת באמצעות העובדה שהיא פועלת על גבי רשת האינטרנט. לכאורה, מדובר באותה גברת בשינוי אדרת. אחרי הכל מה זה משנה אם מדובר בתוכנה שפועלת און ליין או בתוכנה שמותקנת על מחשבי החברה? אבל למעשה, מסתבר שפני הדברים אינם כאלה. דרך זו לנהל את הנהלת החשבונות של העסק מצליחה להוזיל עלויות שקשורות בהנהלת החשבונות ובהתחשבנות עם לקוחות וספקים והיא יכולה לחסוך אף יותר בתקופות חלשות או פחות פעילות.
לחסוך בלי לטרוח
כל הוצאה של חשבונית מס ללקוח כרוכה בבזבוז משווע של זמן וכסף. הדפסת פנקס חשבוניות בבית הדפוס, רכישת מעטפות ובולים, והוצאות שליחת החשבונית בדואר כרוכות בהוצאה של כסף שאיננה מחויבת המציאות. באמצעות מעבר לתוכנה של הנהלת חשבונות מקוונת ניתן לשלוח באופן ישיר את החשבוניות ללקוח, ובדומה לכך גם מסמכים אחרים כגון קבלות, הזמנות עבודה, ומסמכי עסקה אחרים. כאשר שולחים את המסמכים במייל, באופן שמאושר על ידי רשות המיסים, אין צורך לבזבז זמן, טרחה וכסף.
תשלום לפי שימוש
מודל התשלום עבור השימוש בתוכנה אינטרנטית כזאת הופך אותה למשתלמת עבור עסקים גדולים מאוד, בינוניים, ואפילו קטנים. הסיבה לכך נובעת מהעובדה שהתשלום נעשה לפי שימוש. כמו שהתשלום במסלולים מסוימים של חברות הסלולר נעשה בשיטת לא דיברת – לא שילמת, כך נהוג גם כאן. לפי כמות המסמכים שהופקו – כך נגבה התשלום. עסקים קטנים, או כאלה בעלי מחזור עסקים תנודתי, יכולים לחסוך הרבה כסף באופן זה. כך גם עסקים גדולים שמקבלים הנחה משמעותית בגין הפקת אישורים בכמויות גדולות.