כל מי שבנה את העסק שלו במו ידיו, יוכל להעיד שמדובר על דרך חתחתים שתמיד נראית קלה יותר לפני שמתחילים אותה. האשליה הגדולה של כל פרילנסר, בעל עסק קטן או על מקצוע חופשי היא שמעבר לתחום ההתמחות, אין עוד צורך לדעת יותר מדי. עם זאת, בתום שנת המס הראשונה, כשמתחילים להגיע בדואר הטפסים השונים והעניינים מתחילים להיות מורכבים, רוב האנשים מעדיפים לשכור את שירותיו היקרים של רואה חשבון זה או אחר במקום להתעסק בכך בעצמם.
במידה ואתם בעלי ראש פתוח ואופי דינמי, זה הזמן לשקול את האפשרות של ניהול החשבונות בעזרת תוכנה אינטרנטית. הפקת חשבוניות ושליחתן בו במקום במייל ללקוחות, תקשורת בלתי אמצעית עם רשויות המיסים וגישה חופשית למידע שלכם מכל מקום בעולם ובכל שעה שהיא הם רק חלק קטן מהיתרונות שבניהול העסק בעזרת אפליקציה אינטרנטית.
יחי ההבדל הקטן
בואו נודה על האמת, אף אחד לא יכול לישון באמת טוב בלילה כשהוא יודע שכל הכסף שלו מופקד בידי זר, מקצועי ככל שיהיה. תוכנה לניהול עסק באופן מקוון היא כל מה שאתם צריכים כדי לקחת את השליטה לידיים שלכם. בניגוד לתוכנות השולחן הישנות, מדובר על מערכת לניהול מידע ותקשורת בין גופים שונים שכל היישומים שלה מותקנים על מחשב מרכזי והגישה אליהם מתאפשרת בהתאם להקצאת ההרשאות.
כך למשל הבכירים בארגון יכולים לגשת לכלל המידע, העובדים הזוטרים ליישומים מסוימים והלקוחות למידע האישי שלהם ולאפליקציה של שירות הלקוחות בלבד.
עדכונים בלתי פוסקים
היתרונות של תוכנה אינטרנטית על פני רואה חשבון אנושי הם ברורים ומובנים. היתרונות של תוכנה מקוונת על פני תוכנת שולחן הם בין היתר העובדה שאין צורך להישאר עם יד על הדופק בנוגע לעדכונים התכופים שמתבצעים ברשויות השונות. כך למשל אם המע"מ השתנה, הנתונים ישתנו במחשב הראשי ללא שום פעולה מצד לקוח הקצה. יתרון מובהק נוסף הוא שכל המידע מגובה על גבי מספר שרתים מה שמייתר אחזקה של שרתי גיבוי בבית העסק ומאפשר למשתמשים לישון בשקט בלילה תוך ידיעה שהמידע שלהם מוגן, מאובטח ושמור היטב.