השינויים הכלכליים מביאים עמם שינוי אחוז מע"מ נוסף תוך כמה חודשים. עסקים רבים עומדים שוב מבולבלים, בייחוד עסקים חדשים וכאלו שמדווחים מע"מ דו חודשי, מכיוון שהשינוי באחוז המע"מ נופל הפעם באמצע תקופת הדיווח. הנה התשובות לשאלות שונות בתוכנת הנהלת חשבונות 'עסקית':
- איך לשנות את אחוז המע"מ? האם העדכון מתבצע אוטומטית? האם צריך לשדרג?
-עסקית תציג את שיעור המע"מ הרלוונטי בהתאם לתאריך המסמך.
- שינוי אחוז המע"מ מתבצע בתוכנת 'עסקית' ללא צורך בשדרוג. מספיק לשנות את אחוז המע"מ במסך "מע"מ מקדמות ומט"ח".
- אני מדווח מע"מ על חודשים מאי-יוני אך השינוי הוא באמצע התקופה. כיצד עלי לדווח מע"מ?
- על פי הוראות רשות המיסים הפעם עליך לחשב כל חודש בנפרד ולדווח בטופס מיוחד שמאפשר רישום אחוזי מע"מ שונים. טופס כזה יהיה זמין באתר מע"מ, יש להתעדכן שם.
- יש לי הצעות מחיר שהפקתי באחוז מע"מ ישן, מה יקרה כאשר אייבא אותם לחשבונית באחוז המע"מ החדש?
- המחירים בשורות הפריטים ייובאו לתוך החשבונית והמע"מ על הסה"כ יחושב לפי ערכו החדש.
- בהצעת המחיר חישבתי את המחירים ללא מע"מ לפי המע"מ הישן. איני רוצה להעלות מחירים, מה עלי לעשות?
- תוכל לשנות את המחירים לאחר היבוא לחשבונית או לערוך את הצעת המחיר לפני ביצוע "קבלת נתונים".
- הפקתי קבלה ללקוח לפי המע"מ הישן אך החשבונית תצא לפי המע"מ החדש. מה לעשות?
- תיאלץ לספוג את הפרש המע"מ או לדרוש מהלקוח את ההפרש בחשבונית נפרדת. מומלץ להתייעץ עם רו"ח.
- אני רושם הוצאות לאחר שינוי המע"מ אך בחשבונית הספק מופיע המע"מ הישן. מה לכתוב?
- אין לשנות את אחוז המע"מ ידנית בשורת הוצאה. עליך לשנות את אחוז המע"מ של המערכת למע"מ הישן ורק אז להזין את ההוצאה. לאחר שסיימת להזין את ההוצאות החזר את המע"מ לערכו החדש.
- המחירים במחירון שלי מופיעים ללא מע"מ ואני רוצה להתאים אותם למע"מ החדש
- יצא את המחירון לאקסל ושנה את המחירים ע"י נוסחה מתאימה. יבא אותו חזרה ל'עסקית'. לחילופין אתה יכול לערוך את המחירים במסך המחירון.
פעם שינוי מע"מ היה בכייה לדורות ועבודת רישום מאומצת. למזלנו איננו עובדים היום בפנקסים ומחברות ידניות אלא בתוכנה מתקדמות להנהלת חשבונות וניהול עסק. נשאר רק לקוות שהגזירות הכלכליות יסתיימו בהקדם (ואז נוכל להוריד שוב את אחוזי המע"מ ובכלל...).
שיהיה בהצלחה!