חפש מאמרים:
שלום אורח
10.04.2020
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

חתימה דיגיטלית - איך מותר לשלוח חשבוניות במייל

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות14/04/20131150 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק
החוק

על פי החוק חשבונית ממוחשבת הנשלחת בדואר אלקטרוני חייבת להכיל את המילים "מסמך ממוחשב" ועם חתימה דיגיטלית של השולח. למרות שנראה כי חוק זה אינו נאכף במלואו נכון לרגע זה אלא לארגונים וחברות גדולות, הרי שרק באופן זה מותר לשלוח חשבוניות מס באופן חוקי בדוא"ל.

מהי חתימה דיגיטלית?

למרות השם המטעה משהו, החתימה הדיגיטלית אינה חתימה גרפית אלא הצפנה, מלשון "חתום וסגור". החתימה הדיגיטלית מצפינה את הקובץ באופן שאינו ניתן לעריכה על ידי גורם חיצוני. נסיון לערוך את הקובץ יגרום להודעת "חותמת שבורה" ותפגע באמינות הקובץ.

למה צריך חתימה דיגיטלית?

החתימה הדיגיטלית מוודאת שהמסמך האלקטרוני שנוצר בתוכנה להנהלת חשבונות אכן נשלח ע"י החותם ולא עבר עריכה ע"י גורם אחר. קיומה של החתימה מונע זיופי מסמכים והונאות מס.

סוגי חתימה דיגיטלית

חתימה מאושרת - חתימה זו מאומתת על ידי שרת של החברה המפיקה את החתימה. כשתפתחו מסמך כזה תופיע הודעה כי המסמך תקין ומאומת, זאת ללא צורך בהתקנה נוספת.

חתימה מאובטחת - חתימה שמצריכה לשלוח קובץ אימות ע"י מפיק המסמך. לאחר התקנת קובץ החתימה כל המסמכים המופיעים ממקור זה יאומתו (תופיע הודעה שהמסמכים תקינים ומאומתים) באופן אוטומטי.

מחירים ועלויות של חתימה דיגיטלית

עלות חתימה מאושרת יכולה להגיע למאות דולרים לשנה.

חתימה מאובטחת נרכשת במחיר חד פעמי, אך מחייבת "מאמץ" נוסף בדמות משלוח קבצי אימות ללקוח פעם בתקופה (שנה ויותר).

האם אפשר לקבל חתימה בחינם?

קיימים שני סוגי חתימות "חינם":
חתימת תוכנה - כל המשתמשים בתוכנה מקבלים את אותה חתימה הנושאת את שם חברת התוכנה. חתימה זו אינה מאושרת ע"י רשויות המס מכיוון שאינה ייחודית לשולח.

חתימה מאובטחת חינם - אפשר לקבל עם חבילות תוכנה מובילות להנהלת חשבונות. במקרה זה החתימה ייחודית לכל שולח ונושאת את פרטיו.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

דודו כהן עוסק מזה עשור בתחום הנהח"ש תוכנה ופתוח עסקי וייעוץ לארגונים, משנת 2001 בחברת 'עסקית'

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת דודו כהן

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות25/07/131152 צפיות
במסגרת עבודתו עוסק רואה החשבון באיכות הרישום ותקינותו, יישום חוקים ונוהלים, בניתוח הנתונים וההשלכות שלהם על הארגון.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי18/07/131189 צפיות
לעתים מנהל חשבונות ובעסק והמזכירה הם אותו בעל תפקיד ולעתים מנהל החשבונות הוא תפקיד יעודי. אמנם אפור משהו, אך חיוני מאין כמוהו. כיצד לבחור מנהל חשבונות לעסק? מדריך מקוצר.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי11/07/131172 צפיות
האמנם הנהלת חשבונות באינטרנט הולכת להיות הטרנד המוביל? על היתרונות והחסרונות של שיטה.

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות09/06/131587 צפיות
הפסקת חשמל, גניבת מחשב, שריפה, הצפה, תקלה... יש סיבות רבות ושנות לכך שהמחשב יפסיק לפעול והחומר יעלם. כמובן שכל הבעיה מתחילה במחשבה "לי זה לא יקרה" שמונעת ממך לעשות את המאמץ (הכספי והפיסי) הדרוש כדי לגבות את הקבצים החשובים לך. כשמדובר בהנהלת החשבונות זהו מידע יקר ערך שהיעדרו עלול לסבך אותך עם רשויות המס. מה עושים?

מאת: דודו כהןמיסים - כללי29/05/131839 צפיות
השנויים הכלכליים מביאים עמם שינוי אחוז מע"מ נוסף תוך כמה חודשים. עסקים רבים עומדים שוב מבולבלים, בייחוד עסקים חדשים וכאלו שמדווחים מע"מ דו חודשי מכיוון שהשינוי באחוז המע"מ נופל הפעם באמצע תקופת הדיווח. הנה התשובות לשאלות שונות בתוכנת הנהלת חשבונות 'עסקית':

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות08/04/13894 צפיות
מקימים עסק וקופצים למים הקרים של ניהול החשבונות. איך בדיוק?

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות31/03/13925 צפיות
תוכנות רבות להנהלת חשבונות מנסות להציע לעסק את כל היתרונות שיש לתוכנה פיננסית גדולה ומורכבת. הגישה הזו אולי נראית להן רווחית, אך התוצאה היא שבמקום אופנוע מהיר וזריז לנסיעה בעיר בעל העסק הקטן מקבל משאית ענק עם מערכת בקרה של מטוס קרב סובייטי

מאמרים נוספים בנושא הנהלת חשבונות

מאת: דניאל seoהנהלת חשבונות13/12/19379 צפיות
לפעמים נתקלים במצבים בהם חייבים לקבל משכנתא ואין אפשרות להיכשל, זה בדיוק המצבים שבהם אני נכנס לתמונה. שמי מרטין בוקסדורף, אני מומחה בהשגת משכנתא למסורבים בבנקים, כאשר הדגש הוא שאני משיג משכנתאות בבנקים בלבד- כאשר אתם כבר קיבלתם סירוב.

מאת: אבי דוידיהנהלת חשבונות23/04/161291 צפיות
הסבר על פתיחת תיק עוסק פטור לעסקים מתחילים בישראל.

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/142870 צפיות
דוגמא לדף נוכחות יומי לעובד/ת

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141922 צפיות
הוצאות פרסום בעסק כהוצאה מוכרת ולא לטופס פחת בנוסף- הערה לגבי השוואה בין שתי הפנסיות

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141665 צפיות
במאמר זה ניתן לראות את המסמכים הנדרשים להצהרת הון. לצורך סיוע בהכנת הצהרת ההון שלכם, נבקשכם להמציא למשרדנו בהקדם את רשימת הטפסים והנתונים כמפורט להלן וליצור עימנו קשר.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/138005 צפיות
הכלי הטוב ביותר להנפקה של חשבוניות הוא תוכנה אשר מנפיקה חשבוניות לעסק בחינם. הדרך השנייה והישנה של הנפקת חשבונית כרוכה בקנייה של פנקסי חשבוניות מדי תקופה ושמירתם הפיזית לצרכי ביקורת, והיא כמובן מסורבלת ויקרה יותר. אחד היתרונות של עולם האינטרנט היא תוכנה מעולה זו של הנהלת חשבונות באינטרנט, וניהול העסקים באופן אוטומטי וממוחשב.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137721 צפיות
אחד היתרונות שרשת האינטרנט מציעה לנו הוא תכנות בחינם. תוכנה להוצאת חשבוניות באינטרנט היא תוכנה חינמית שבאמצעותה בעלי עסקים יכולים להפיק חשבוניות ממוחשבות בחינם. במאמר הבא נדבר על תוכנת חשבוניות באינטרנט.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica