חפש מאמרים:
שלום אורח
15.11.2019
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

מה קורה שהחומר נעלם מהנהלת החשבונות

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות09/06/20131531 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

הפסקת חשמל, גניבת מחשב, שריפה, הצפה, תקלה... יש סיבות רבות ושנות לכך שהמחשב יפסיק לפעול והחומר יעלם. כמובן שכל הבעיה מתחילה במחשבה "לי זה לא יקרה" שמונעת ממך לעשות את המאמץ (הכספי והפיסי) הדרוש כדי לגבות את הקבצים החשובים לך. כשמדובר בהנהלת החשבונות זהו מידע יקר ערך שהיעדרו עלול לסבך אותך עם רשויות המס.

מה עושים לפני שזה קורה?

א. כמובן גיבוי. ניתן לגבות ע"י תוכנות גיבוי יעודיות, שירות בתשלום, העתקה למדיה נישאת, לשלוח במייל או להתשמש בתוכנת סנכרון ששומרת בשרת.

ב. לשמור העתקי נייר, ורצוי במקום חסין אש או העתקים נוספים במקום מרוחק (למקרה שריפה).

ג. לשמור על תקינות המערכת, לא להתעלם מתקלות או התנהגות בעייתית של המחשב. להזמין טכנאי בזמן.

ד. להחזיק מערכת אל-פסק תקינה.

אם בכל זאת החומר נעלם אין ברירה אלה לשחזר אותו

א. אם מחקתם בטעות את הספרייה או החומר נעלם נסו לחפש אותו במערכת ניהול גרסאות שפועלת בחלונות 7 ומעלה. מערכת זו שומרת העתקי ספריות ומאפשרת שחזור. אם פעולת המערכת לא בוטלה אצלכם זה עשוי להציל את החומר.

ב. כל עוד המחשב פועל ניתן להריץ עליו תוכנות נגד מחיקה שמחפשות בדיסק קבצים מחוקים. יש תוכנות חינמיות מסוג זה באינטרנט.

ג. אם הדיסק נפגע ניתן להעביר אותו לחברה להצלת נתונים שתנסה לתקן אותו או להרכיב אותו מחדש עם חלקים אחרים. יתכן שהחומר יחזור לפעול.

ד. אם העברתם העתקי מסמכים או קבצי יצוא לרואה החשבון תוכלו לשחזר את החומר מרואה החשבון. יתכן שהקבצים ששלחתם עדיין מופיעים בתיבת הדואר היוצא של שירות הדואר שלכם.

ה. אם יש בידיכם העתקי נייר שהדפסתם תוכלו להזין את כל החומר מחדש. מייגע פחות מאשר להסתבך עם רשות המיסים...

ו. מי שעובד דרך כרטיסי אשראי יכול לשחזר את העסקאות שלו דרך חברת הסליקה. לעיתים אין זהות בין הלקוח שהופיע על החשבונית לבעל הכרטיס ולא תזכרו על מה שולם, אבל גם זה לעיתים עדיף מכלום.

המסקנה הבלתי נמנעת היא שגיבוי נתונים קריטיים מחוץ למחשב הוא חיוני ביותר. רצוי לנקוט במספר אמצעי אבטחה וגיבוי שיבטיחו אפשרות שחזור של החומר ולבדוק מידי פעם שגיבוי תקין. כשמדובר בתוכנה להנהלת חשבונות וניהול העסק על אחת כמה וכמה.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

דודו כהן עוסק מזה עשור בתחום הנהח"ש תוכנה ופתוח עסקי וייעוץ לארגונים, משנת 2001 בחברת 'עסקית'

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת דודו כהן

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות25/07/131101 צפיות
במסגרת עבודתו עוסק רואה החשבון באיכות הרישום ותקינותו, יישום חוקים ונוהלים, בניתוח הנתונים וההשלכות שלהם על הארגון.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי18/07/131138 צפיות
לעתים מנהל חשבונות ובעסק והמזכירה הם אותו בעל תפקיד ולעתים מנהל החשבונות הוא תפקיד יעודי. אמנם אפור משהו, אך חיוני מאין כמוהו. כיצד לבחור מנהל חשבונות לעסק? מדריך מקוצר.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי11/07/131120 צפיות
האמנם הנהלת חשבונות באינטרנט הולכת להיות הטרנד המוביל? על היתרונות והחסרונות של שיטה.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי29/05/131777 צפיות
השנויים הכלכליים מביאים עמם שינוי אחוז מע"מ נוסף תוך כמה חודשים. עסקים רבים עומדים שוב מבולבלים, בייחוד עסקים חדשים וכאלו שמדווחים מע"מ דו חודשי מכיוון שהשינוי באחוז המע"מ נופל הפעם באמצע תקופת הדיווח. הנה התשובות לשאלות שונות בתוכנת הנהלת חשבונות 'עסקית':

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות14/04/131086 צפיות
מהי חתימה דיגיטלית המאפשרת לשלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני על פי חוק? האם חייבים לקנות דווקא? מסתבר שלא

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות08/04/13843 צפיות
מקימים עסק וקופצים למים הקרים של ניהול החשבונות. איך בדיוק?

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות31/03/13886 צפיות
תוכנות רבות להנהלת חשבונות מנסות להציע לעסק את כל היתרונות שיש לתוכנה פיננסית גדולה ומורכבת. הגישה הזו אולי נראית להן רווחית, אך התוצאה היא שבמקום אופנוע מהיר וזריז לנסיעה בעיר בעל העסק הקטן מקבל משאית ענק עם מערכת בקרה של מטוס קרב סובייטי

מאמרים נוספים בנושא הנהלת חשבונות

מאת: אבי דוידיהנהלת חשבונות23/04/161225 צפיות
הסבר על פתיחת תיק עוסק פטור לעסקים מתחילים בישראל.

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/142789 צפיות
דוגמא לדף נוכחות יומי לעובד/ת

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141856 צפיות
הוצאות פרסום בעסק כהוצאה מוכרת ולא לטופס פחת בנוסף- הערה לגבי השוואה בין שתי הפנסיות

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141605 צפיות
במאמר זה ניתן לראות את המסמכים הנדרשים להצהרת הון. לצורך סיוע בהכנת הצהרת ההון שלכם, נבקשכם להמציא למשרדנו בהקדם את רשימת הטפסים והנתונים כמפורט להלן וליצור עימנו קשר.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137944 צפיות
הכלי הטוב ביותר להנפקה של חשבוניות הוא תוכנה אשר מנפיקה חשבוניות לעסק בחינם. הדרך השנייה והישנה של הנפקת חשבונית כרוכה בקנייה של פנקסי חשבוניות מדי תקופה ושמירתם הפיזית לצרכי ביקורת, והיא כמובן מסורבלת ויקרה יותר. אחד היתרונות של עולם האינטרנט היא תוכנה מעולה זו של הנהלת חשבונות באינטרנט, וניהול העסקים באופן אוטומטי וממוחשב.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137653 צפיות
אחד היתרונות שרשת האינטרנט מציעה לנו הוא תכנות בחינם. תוכנה להוצאת חשבוניות באינטרנט היא תוכנה חינמית שבאמצעותה בעלי עסקים יכולים להפיק חשבוניות ממוחשבות בחינם. במאמר הבא נדבר על תוכנת חשבוניות באינטרנט.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137538 צפיות
עולם האינטרנט מספק הרבה יתרונות, בין השאר באמצעות תכנות חינמית וביניהן תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט. התכנה מאפשרת ניהול נוח של כל החשבונות שלכם, רישום ההכנסות וההוצאות באופן מסודר ונוח לעין, והוצאה חינמית של חשבוניות מס. בעזרת התכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט ניתן להתעדכן בכל זמן ומכל מקום על מצב העסק, היות והיא אינטרנטית וכל שיש לעשות הוא להכניס את שם המשתמש והססמה.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica