חפש מאמרים:
שלום אורח
26.10.2020
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

אופנוע מול מטוס תובלה - על תוכנות להנהלת חשבונות לעסק הקטן

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות31/03/2013983 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

בניגוד לעסקים, רואי חשבון משתמשים בתוכנות מורכבות להנהלת חשבונות. תוכנות אלו משמשות אותם לביצוע שאילתות מורכבות לצורך בקרה פיננסית. מאידך, עסקים קטנים זקוקים לתוכנה פשוטה וחכמה אותה יוכלו להפעיל בקלות וביעילות מבלי להיזדקק לתואר בראיית חשבון. הפקת מסמכי הכנסות (חשבוניות, קבלות וכו') צריכה להיות פשוטה ואינטואיטיבית ולא להפריע במהלך פעילות העסק. שהרי פעילותו העיקרית של העסק אינה הנהלת החשבונות שלו אלא סיפוק צרכי הלקוח. "הלקוח הוא במרכז" - ולא הנהלת החשבונות.

עם זאת תוכנות רבות להנהלת חשבונות מנסות להציע לעסק את כל היתרונות שיש לתוכנה פיננסית גדולה ומורכבת. הגישה הזו אולי נראית להן רווחית, אך התוצאה היא שבמקום אופנוע מהיר וזריז לנסיעה בעיר בעל העסק הקטן מקבל משאית ענק עם מערכת בקרה של מטוס קרב סובייטי. מי שמתפתה לקחת את "הכי יקר והכי טוב" עלול לגלות שכאשר הפקת חשבונית פשוטה מחייבת מאמץ בהמראה ונחיתה, קשה מאוד לנהל את עיקר העסק.

אז מה כן צריך להיות בתוכנה? תוכנה לניהול עסק צריכה להפיק את המסמכים הדרושים בקלות ומבלי לשבור את הראש. לחצת - הפקת. בלי מסכים מורכבים. פשוט רושמים, לוחצים וזהו.

אבל לא זהו. מאחורי הפשטות יש צורך ב"מוח" שידע לקחת את הנתונים ולהציג אותם באופן פשוט וברור כך שבעל העסק יידע בכל רגע נתון מה קורה אצלו. קל, אבל חכם. מעבר להפקת מסמכים בסיסית יש צורך באפשרות ביטול מסמכים שגויים (זיכויים), דו"חות לצורך גביה מלקוחות, מעקב אחר הכנסות ותשלומים ודו"חות שונים שמשקפים את המצב העסק.

ואחרי כל זה צריך שיהיה מנגנון קל להעברת נתונים לרואה החשבון ולהנהלת חשבונות. רצוי שתהיה אפשרות לשלוח את החומר במייל בלחיצת כפתור אחת. פשוט וקל, כבר אמרנו?

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

דודו כהן עוסק מזה עשור בתחום הנהח"ש תוכנה ופתוח עסקי וייעוץ לארגונים, משנת 2001 בחברת 'עסקית'

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת דודו כהן

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות25/07/131217 צפיות
במסגרת עבודתו עוסק רואה החשבון באיכות הרישום ותקינותו, יישום חוקים ונוהלים, בניתוח הנתונים וההשלכות שלהם על הארגון.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי18/07/131251 צפיות
לעתים מנהל חשבונות ובעסק והמזכירה הם אותו בעל תפקיד ולעתים מנהל החשבונות הוא תפקיד יעודי. אמנם אפור משהו, אך חיוני מאין כמוהו. כיצד לבחור מנהל חשבונות לעסק? מדריך מקוצר.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי11/07/131251 צפיות
האמנם הנהלת חשבונות באינטרנט הולכת להיות הטרנד המוביל? על היתרונות והחסרונות של שיטה.

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות09/06/131651 צפיות
הפסקת חשמל, גניבת מחשב, שריפה, הצפה, תקלה... יש סיבות רבות ושנות לכך שהמחשב יפסיק לפעול והחומר יעלם. כמובן שכל הבעיה מתחילה במחשבה "לי זה לא יקרה" שמונעת ממך לעשות את המאמץ (הכספי והפיסי) הדרוש כדי לגבות את הקבצים החשובים לך. כשמדובר בהנהלת החשבונות זהו מידע יקר ערך שהיעדרו עלול לסבך אותך עם רשויות המס. מה עושים?

מאת: דודו כהןמיסים - כללי29/05/131912 צפיות
השנויים הכלכליים מביאים עמם שינוי אחוז מע"מ נוסף תוך כמה חודשים. עסקים רבים עומדים שוב מבולבלים, בייחוד עסקים חדשים וכאלו שמדווחים מע"מ דו חודשי מכיוון שהשינוי באחוז המע"מ נופל הפעם באמצע תקופת הדיווח. הנה התשובות לשאלות שונות בתוכנת הנהלת חשבונות 'עסקית':

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות14/04/131221 צפיות
מהי חתימה דיגיטלית המאפשרת לשלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני על פי חוק? האם חייבים לקנות דווקא? מסתבר שלא

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות08/04/13952 צפיות
מקימים עסק וקופצים למים הקרים של ניהול החשבונות. איך בדיוק?

מאמרים נוספים בנושא הנהלת חשבונות

מאת: דניאל seoהנהלת חשבונות13/12/19499 צפיות
לפעמים נתקלים במצבים בהם חייבים לקבל משכנתא ואין אפשרות להיכשל, זה בדיוק המצבים שבהם אני נכנס לתמונה. שמי מרטין בוקסדורף, אני מומחה בהשגת משכנתא למסורבים בבנקים, כאשר הדגש הוא שאני משיג משכנתאות בבנקים בלבד- כאשר אתם כבר קיבלתם סירוב.

מאת: אבי דוידיהנהלת חשבונות23/04/161381 צפיות
הסבר על פתיחת תיק עוסק פטור לעסקים מתחילים בישראל.

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/142975 צפיות
דוגמא לדף נוכחות יומי לעובד/ת

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/142024 צפיות
הוצאות פרסום בעסק כהוצאה מוכרת ולא לטופס פחת בנוסף- הערה לגבי השוואה בין שתי הפנסיות

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141750 צפיות
במאמר זה ניתן לראות את המסמכים הנדרשים להצהרת הון. לצורך סיוע בהכנת הצהרת ההון שלכם, נבקשכם להמציא למשרדנו בהקדם את רשימת הטפסים והנתונים כמפורט להלן וליצור עימנו קשר.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/138109 צפיות
הכלי הטוב ביותר להנפקה של חשבוניות הוא תוכנה אשר מנפיקה חשבוניות לעסק בחינם. הדרך השנייה והישנה של הנפקת חשבונית כרוכה בקנייה של פנקסי חשבוניות מדי תקופה ושמירתם הפיזית לצרכי ביקורת, והיא כמובן מסורבלת ויקרה יותר. אחד היתרונות של עולם האינטרנט היא תוכנה מעולה זו של הנהלת חשבונות באינטרנט, וניהול העסקים באופן אוטומטי וממוחשב.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137814 צפיות
אחד היתרונות שרשת האינטרנט מציעה לנו הוא תכנות בחינם. תוכנה להוצאת חשבוניות באינטרנט היא תוכנה חינמית שבאמצעותה בעלי עסקים יכולים להפיק חשבוניות ממוחשבות בחינם. במאמר הבא נדבר על תוכנת חשבוניות באינטרנט.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica