בעולם רווי טכנולוגיה וריחוק, בו ניכור אינה מילה זירה, ניכר כי תחושת הבדידות הינה בין המתגברות והחזקות מבין אלו אשר בני האדם חווים בתקופה האחרונה. תחושות אלו קיימות גם במסגרות ארגונים גדולים וכן במקומות עבודה, שכן במקומות אלו מתקיים מדרג, חיץ, ברור בין העובדים לבין החברים בהנהלה \ מנהלים, אשר מגביר באופן מובן את תחושת הריחוק מצד העובד. הקמה של אתר אינטרנט מסוג פורטל ארגוני הינה אחת מן הדרכים המעודכנות ביותר על מנת לנסות ולקרב את העובד אל לב החברה, לנסות וליצור עבורו תחושת עבודה נעימה, במסגרתה תגבר תחושת השייכות מצדו.
פורטל ארגוני – במה מדובר?
ראשית, יש להבין את מהותו של אתר אינטרנט מסוג זה עבור עסק \ ארגון עובדים, לצד חשיבות הקמתו.
בעוד הקמתו של פורטל ארגוני מלווה ביתרונות רבים, בעיקר בחיזוק תחושת השייכות שבין המעסיק \ צוות ההנהלה לבין העובד, חשוב להבין את הכרוך בכך. ראשית, יש להבין כי עלות הקמתו הראשונית של אתר מסוג זה הינה לא מבוטלת (עלות מינימלית של עשרות אלפי ₪), וזה בנוסף לעלות אחזקה חודשית מצד חברה אשר מציעה את השירות האמור. בנוסף לכך ישנו חשש תמידי כי מידע המצוי בפורטל יגיע לידי ידיים אשר אינן בעלות הרשאה מתאימה, בין אם בגין טעות טכנית ובין בגין מתקפה של האקרים – חשש המצוי באופן תמידי מצד מנהלי אבטחת המידע בארגונים גדולים.
השלב הבא לאחר הבנת החשיבות בקיומו של פורטל ארגוני מסוג זה, יש להתחיל לתכנן את נראותו ואת שעליו לכלול לרווחת העובד. מידע זה מתקבל בעת פגישת אפיון עם חברת הבנייה אשר נבחרה לניהול הפרויקט. חשוב לבצע אפיון מדויק של הדרישות עליהן להיכלל בעת הבנייה; מערכת מסרים, יומן אירועים ארגוני, אפשרות יצירת סקר, יכולות התממשקות, ספריית מידע וכן אפשרויות פתיחת בלוג וכן פורומים בנושאים מסוימים על מנת ליצור דיון פורה לצורה פתירה של בעיות הנוגעות בתחום פעולתו של הארגון.
חשיבות הקמתו של פורטל ארגוני הינה משמעותית ובידה לתרום באופן נרחב לתפקודו של הארגון וכן לייעול עבודתו. חשוב לבצע סקר חברות מקיף אשר מציעות את המוצר האמור, ולהגיע לידי ההחלטה הראויה ע"י בחינה מדוקדקת שלהן.