תפקידו של נוטריון הוא לאשר מסמכים שהם אמיתיים, עליו לבדוק היטב את המסמכים ולהצהיר האם אדם מסוים חתם לפניו- על אותו אישור של הנוטריון סומכים גורמים מקצועיים שהוא מאשר אך ורק את האמת. אישורם של נוטריונים מהווה ראייה מספקת בתהליכים משפטיים.
מי יכול להיות נוטריון?
יש מספר תנאים להיות נוטריון, נוטריונים חייבים להיות עורכי דין ועליהם לעבוד במקצוע עשר שנים לפחות. על הנוטריונים להיות אזרחי ישראל או תושבי קבע בישראל. כמו כן, עליהם להיות נקיים מהרשעות בהליכים פלילים או משמעתיים (קשה מאוד להיות נוטריון אם אכן הורשעת בעבר).
תפקידם של נוטריונים
תפקידם העיקריים של הנוטריונים קבועים בסעיף 7 לחוק הנוטריונים.
- אישור נכונות של רשימת מלאי- הנוטריונים יכולים לאשר את הכלול ברשימתהמלאי והאם אכן נמצא שם כל המלאי.
- אישור חתימה- הנוטריון מאשר שהאדם המגיע אליו מזדהה ומציג את עצמו הואהאדם החותם מולו על חוזה, כך יש יותר סיכוי שהחתימה לא מזויפת.
- אישור תרגום- תפקידו של הנוטריון הוא גם לאשר תרגומים של מסמכים ובכךשתרגומם מדויק. אישור תרגום על ידי נוטריון הוא מאוד שימושי, משתמשים בובמקרים של קבלה לאוניברסיטה במדינה אשר לא דוברת את השפה של תעודת המועמדהמעוניין ללמוד בה, או במקרים של טיול במדינה אחרת הדורשת את תרגומם של מסמכיהנוסע.
- אישור תצהיר- מאוד דומה לאישור חתימה, במקרה זה הנוטריונים מאשרים שהאדםהעומד מולם מבין את המשמעות המשפטית של ההצהרה, יש כמה סוגים של תצהירינוטריון למשל ייפוי כוח, אישור תצהיר של הורים המאשרים שבנם היחיד ישרתביחידה קרבית ועוד.
- אישור על חיי אדם- נוטריון יכול לאשר גם את חייו של אדם, אם הנוטריוןמזהה אותו הוא יכול לתת לו אישור על עצם היותו חיי (לעיתים קיימות מחלוקותלגביי האם אדם חיי ואו מת).
- אישור צוואה- לפי חוקי הירושה, נוטריונים יכולים לאשר צוואותבמטרה שיהיה להן תוקף.
- הסכם ממון- מאשר הסכם ממון שנחתם טרם הנישואין.
חשיבותם של נוטריונים בתהליכים בינלאומיים
ישראלים רבים מעוניינים ללמוד בחו"ל, לעיתים בגלל ברמה הגבוהה ולעיתים בגלל שקל יותר להתקבל לשם מבחינת תנאי הקבלה ללימודים. המוסדות להשכלה גבוהה בחו"ל מעמידים מספר תנאים ללימודים אצלם. סטודנט ישראלי שרוצה להירשם ללימודים בחו"ל נדרש מעבר למעבר קריטריוני הקבלה (תעודות, מבחני קבלה וכו') גם לספק מסמכים פרוצדוראליים שמעידים על היותו אזרח ישראלי, על כך שהוא תושב במדינת ישראל, תעודות ההשכלה הקודמת ועוד.
נוטריונים הם אלו המאשרים את המסמכים הללו, הם מתרגמים את המסמכים הנדרשים מעברית לאנגלית (או לשפה בה דוברים במוסד הלימודים). אישור הנוטריון ותרגום המסמכים בדרך כלל מספיקים למוסדות הלימוד בחו"ל. לעיתים נדירות יש צורך גם באישור אפוסטיל. אישור זה הוא אישור הניתן בבית משפט בישראל כאישור מוסמך ממדינת ישראל מאמנת אפוסטיל (שחתומות עליה מעל 100 מדינות בעולם), אישור זה מטרתו להבטיח למדינות החברות באמנה שמדינת ישראל מאשרת ומזהה את הנוטריון כך שהוא יכול להנפיק אישור נוטריוני.
השלבים שיש לעבור במטרה לקבל את האישור הנוטריונים למטרת לימודים בחו"ל הם: תרגום המסמכים, אישור של נוטריון על נכונותו של התרגום ובמידת הצורך אישור אופסטיל על גבי אישורו של הנוטריון.
המאמר מוגש על ידי מדריך נוטריונים הגדול בישראל, במדריך ניתן למצוא אינדקס נוטריונים, לקרוא מאמרים מקצועיים בתחום ועוד.