חפש מאמרים:
שלום אורח
21.02.2020
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

מסמכים חיוניים בתוכנה להנהלת חשבונות

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות21/03/2013892 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

זהו מאמר טכני בעיקרו והוא עוסק ברכיבים שצריכים להופיע בתוכנה להנהלת חשבונות. מעין צ'ק-ליסט שמאפשר לבחון האם מה שאתם צריכים נמצא בתוכנה.

מסמכים עיקריים - על התוכנה להפיק את המסמכים הבאים:

  • חשבונית מס - משמשת לחיוב כרטיס הלקוח וזיכוי. החשבונית מכילה תיאורי פריטים ועלותם, תשלומי מע"מ וסכום סופי. ברגע שהפקתם חשבונית מס תהיו חייבים לשלםמסיםעל הכנסה זו.
  • קבלה - משמשת לזיכוי כרטיס הלקוח. מכילה פרטי התשלום או התשלומים וכן ניכוי במקור אם יש וסכום סופי.
  • חשבונית מס/קבלה - מחייב ומזכה את הלקוח במסמך אחד. מכילה את מרכיבי שני המסמכים וחייבת לאזן בין חלק החשבונית לחלק הקבלה. לאחר הפקת מסמך זה העסקה סגורה.

מסמכים נוספים:

  • הצעת מחיר - נוצרת בדרך כלל במבנה חשבונית. חשוב שאפשר יהיה לערוך את המסמך כדי להפיק ולתעד את השינויים בהצעות המחיר במהלך המaא והמתן מול הלקוח. כדאי מאוד שאפשר יהיה להפוך בקלות את הצעת המחיר להזמנה ולחשבונית.
  • הזמנה - לאחר שלקוח אישר את הצעת המחיר היא הופכת להזמנה. ניתן לבצע זאת במסמך נפרד או בהצעת המחיר עצמה.
  • חשבונית עסקה - חשבון או דרישת תשלום שאינו נכלל בחישוב ההכנסה למס. כיום ניתן להפיק מסמך זה ללקוח ולהפיק חשבונית מס רק לאחר פירעון התשלום.
  • תעודת משלוח - משמשת להעברת טובין ולעדכון המלאי. בהמשך העסקה יהיה צורך להפיק מתעודות המשלוח חשבוניות ללקוח. מסמך זה אינו חובה במידה ואתם מפיקים תמיד חשבונית או שאינכם מספקים טובין כלשהם.

מסמכי מלאי:

  • הזמנת רכש - מאפשרת להזמין מוצרים ושירותים מספקים ולאחר מכן להפוך אותה לחשבונית רכש. כך תדעו תמיד מה הזמנתם מהספקים.
  • חשבונית רכש - נוצרת מול החשבונית של הספק, מוסיפה את המוצרים למלאי ומתעדת את סכום ההוצאה בסעיף המתאים.

כאמור, תוכנה להנהלת חשבונות זקוקה למנגנון נוח שיאפשר יצירת מסמך ממסמכים קודמים מבלי להזין שוב את הנתונים. לדוגמה - יצירת קבלה מחשבונית (או מחשבוניות). להתרשמות מאופן פעולתו של מנגנון זה נסו את תהליך "קבלת הנתונים" בתכנת 'עסקית'. הורידו והתקינו את תוכנת ההדגמה להנהלת חשבונות והפיקו בה הצעת מחיר ללקוח. לאחר מכן צרו תעודת משלוח ללקוח זה ולחצו על "קבלת נתונים" מעל שם הלקוח. בחרו את הצעת המחיר שיצרתם, אשרו והדפיסו את תעודת המשלוח. בדרך זו הפיקו חשבונית מתעודת המשלוח וקבלה מהחשבונית. קל ופשוט.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

דודו כהן עוסק מזה עשור בתחום הנהח"ש תוכנה ופתוח עסקי וייעוץ לארגונים, משנת 2001 בחברת 'עסקית'

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת דודו כהן

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות25/07/131133 צפיות
במסגרת עבודתו עוסק רואה החשבון באיכות הרישום ותקינותו, יישום חוקים ונוהלים, בניתוח הנתונים וההשלכות שלהם על הארגון.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי18/07/131171 צפיות
לעתים מנהל חשבונות ובעסק והמזכירה הם אותו בעל תפקיד ולעתים מנהל החשבונות הוא תפקיד יעודי. אמנם אפור משהו, אך חיוני מאין כמוהו. כיצד לבחור מנהל חשבונות לעסק? מדריך מקוצר.

מאת: דודו כהןמיסים - כללי11/07/131152 צפיות
האמנם הנהלת חשבונות באינטרנט הולכת להיות הטרנד המוביל? על היתרונות והחסרונות של שיטה.

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות09/06/131567 צפיות
הפסקת חשמל, גניבת מחשב, שריפה, הצפה, תקלה... יש סיבות רבות ושנות לכך שהמחשב יפסיק לפעול והחומר יעלם. כמובן שכל הבעיה מתחילה במחשבה "לי זה לא יקרה" שמונעת ממך לעשות את המאמץ (הכספי והפיסי) הדרוש כדי לגבות את הקבצים החשובים לך. כשמדובר בהנהלת החשבונות זהו מידע יקר ערך שהיעדרו עלול לסבך אותך עם רשויות המס. מה עושים?

מאת: דודו כהןמיסים - כללי29/05/131815 צפיות
השנויים הכלכליים מביאים עמם שינוי אחוז מע"מ נוסף תוך כמה חודשים. עסקים רבים עומדים שוב מבולבלים, בייחוד עסקים חדשים וכאלו שמדווחים מע"מ דו חודשי מכיוון שהשינוי באחוז המע"מ נופל הפעם באמצע תקופת הדיווח. הנה התשובות לשאלות שונות בתוכנת הנהלת חשבונות 'עסקית':

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות14/04/131127 צפיות
מהי חתימה דיגיטלית המאפשרת לשלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני על פי חוק? האם חייבים לקנות דווקא? מסתבר שלא

מאת: דודו כהןהנהלת חשבונות08/04/13875 צפיות
מקימים עסק וקופצים למים הקרים של ניהול החשבונות. איך בדיוק?

מאמרים נוספים בנושא הנהלת חשבונות

מאת: דניאל seoהנהלת חשבונות13/12/19308 צפיות
לפעמים נתקלים במצבים בהם חייבים לקבל משכנתא ואין אפשרות להיכשל, זה בדיוק המצבים שבהם אני נכנס לתמונה. שמי מרטין בוקסדורף, אני מומחה בהשגת משכנתא למסורבים בבנקים, כאשר הדגש הוא שאני משיג משכנתאות בבנקים בלבד- כאשר אתם כבר קיבלתם סירוב.

מאת: אבי דוידיהנהלת חשבונות23/04/161267 צפיות
הסבר על פתיחת תיק עוסק פטור לעסקים מתחילים בישראל.

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/142843 צפיות
דוגמא לדף נוכחות יומי לעובד/ת

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141896 צפיות
הוצאות פרסום בעסק כהוצאה מוכרת ולא לטופס פחת בנוסף- הערה לגבי השוואה בין שתי הפנסיות

מאת: אלוני שחר- יועץ מסהנהלת חשבונות15/09/141645 צפיות
במאמר זה ניתן לראות את המסמכים הנדרשים להצהרת הון. לצורך סיוע בהכנת הצהרת ההון שלכם, נבקשכם להמציא למשרדנו בהקדם את רשימת הטפסים והנתונים כמפורט להלן וליצור עימנו קשר.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137985 צפיות
הכלי הטוב ביותר להנפקה של חשבוניות הוא תוכנה אשר מנפיקה חשבוניות לעסק בחינם. הדרך השנייה והישנה של הנפקת חשבונית כרוכה בקנייה של פנקסי חשבוניות מדי תקופה ושמירתם הפיזית לצרכי ביקורת, והיא כמובן מסורבלת ויקרה יותר. אחד היתרונות של עולם האינטרנט היא תוכנה מעולה זו של הנהלת חשבונות באינטרנט, וניהול העסקים באופן אוטומטי וממוחשב.

מאת: אוהד ז.הנהלת חשבונות23/11/137700 צפיות
אחד היתרונות שרשת האינטרנט מציעה לנו הוא תכנות בחינם. תוכנה להוצאת חשבוניות באינטרנט היא תוכנה חינמית שבאמצעותה בעלי עסקים יכולים להפיק חשבוניות ממוחשבות בחינם. במאמר הבא נדבר על תוכנת חשבוניות באינטרנט.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica