ישנו משפט, שכל מי שמשתמש במחשב מפחד ממנו: כשל בדיסק הקשיח. וכפי שאנו מכירים את חוק מרפי משפט זה תמיד יופיע בדיוק שסיימתם לכתוב את המסך הכי ארוך וחשוב כתבתם אי פעם. אבל מה קורה הדיסק הקשיח בעבודה שבק חיים? ועליו כל החומרים שעליהם עבדתם? לכן חשוב שיהיה גיבוי לכל מחשב בכל עסק, אבל מה קורה שמדובר בעסק קטן יחסית? שאין לו את האפשרות הכלכלית לקנות ציוד גיבוי יקר? בדיוק למקים כאלה קיים גיבוי מרחוק, או בשפה המקצועית גיבוי בענן.
מהו גיבוי בענן? רובנו מכירים גיבוי מקומי: דיסק קשיח, דיסק און קיי, שמירה של קבלים על דיסק, לשלוח את החומרים במייל וכדומה. חברות שירותי מחשוב לעסקים, שמעניקות פתרונות מחשוב לעסקים חשבו על פיתרון יצרתי עבורכם גיבוי בענן- גיבוי זה מתבצע על ידי שמירת מידע על שרתים חיצוניים ולא על המחשב האישי. השרתים הנ"ל מאובטחים 24/7 כל יום בשנה והמידע אשר "יושב" על אותם השרתים מוצפן על פי תקנים מחמירים ביותר של בדומה לסטנדרטים של צבא. לכל שרת גיבוי יש עוד 3 גיבויים נוספים. לך יש גישה מלאה לכל המידע שלך מכול מקום בארץ ובעולם יחד עם זאת הגישה היא בלעדית אך ורק לך (לפי שם משתמש וסיסמא). הגישה הינה דרך פורטל אישי ומוצפן אשר שמאפשרת לך גישה לכל הקבצים וניתן להוריד אותם ישירות מהפורטל, ובמקרה הכי גרוע של קריסת המחשב באישי ניתן להוריד את כל הקבצים למחשב חדש.
היום אם יש לך חשבון GMAIL אתה יכול להיכנס אליו מכל מקום, ומכל מחשב, אתה יכול דרך גוגל דרייב, לפתוח קבצים כמו אקסל וורד ולשתף אותם במידה ואתה מעוניין עם אנשים מסוימים או שיהיו בלעדיים שלך. בדיוק על אותו העיקרון עובד גיבוי בענן, כיום חברות שירותי מחשוב לעסקים מעניקות מגוון של פתרונות מחשוב לעסקים כגון גיבוי בענן תמורת תשלום שנתי אשר נפרש ל 12 חודשים, לכן רוב העסקים הקטנים מעדיפים לעבוד עם חברות אלו, מדובר על תשלום מזערי יחסית לשירות שהחברה מעניקה לעסק.