מבין שלושת צורות התשלום הקיימות, פנקסי צ'קים הינם שיטת התשלום היחידה שבה תאריך התשלום נתון לשני הצדדים בעסקה. יחד עם זאת, חשוב לוודא שהצ'ק לא יגיע לידיים לא רצויות. איך עושים את זה באמצעים הכי פשוטים ולמה זה נחוץ? כל הפרטים כאן.
הגנה על פנקסי צ'קים - למה זה נחוץ?
פנקסי צ'קים שאינם מוגבלים לסחירות יכולים להתגלגל לידיים לא רצויות וכך לגרום לפרטים האישיים של חשבון הבנק להגיע לגורמים שלא תמיד ניתן לסמוך עליהם, מאחר ועל פנקסי צ'קים רשומים כל הפרטים האישיים של החברה או העסק, לפעמים גם של הבעלים הישירים.
מעבר לכך שלא רצוי שהפרטים יתגלגלו הלאה, ניתן, בנוסף, להיות חשופים לתביעות מצד אותם אנשים במקרה של בעיות. לדוגמא, מצב בו חברה מסרה צ'ק לאדם אשר לא עמד בהתחייבות כלפיה, מעוניינת לבטל את הצ'ק. אך הצ'ק כבר נמסר הלאה, וזאת מאחר ואותה חברה לא הגבילה את הצ'ק לסחירות. במקרה כזה, החברה תהיה חשופה לתביעות צד שלישי, למרות שהיא בכלל לא הייתה קשורה אליו.
מקבל הצ'ק הלא סחיר, יכול להעביר אותו הלאה, לכן גם אם בית המשפט יזכה את החברה, עדיין עוגמת הנפש במקרה כזה היא רבה. לכן חשוב להגן על פנקסי צ'קים, כך שבמקרה ויצטרכו לבטל אותם, מכל סיבה שלא תהיה, ניתן יהיה לעשות זאת בלי להיות חשופים לתביעות.
קרוס למוטב בלבד
סימון קרוס, שהוא שני קווים אלכסוניים מקביליים, שבאים בשטח שמעל שם המוטב, הוא אחד הדרכים הפשוטות ביותר להגן על פנקסי צ'קים מסחירות. על הקרוס ניתן לכתוב את המילים "למוטב בלבד" או אפילו "לא סחיר". שתי האופציות האלו מבטיחות שרק מקבל הצ'ק יוכל לפדות אותם.
כאשר מדפיסים פנקסי צ'קים בבית דפוס מקצועי, ניתן לבקש שהפנקסים יגיעו מוכנים מראש עם סימן הקרוס עליהם וכך לא צריך להתעסק בכתיבתם כל אימת שרושמים צ'ק. אמצעי הגנה פשוטים נוספים הם רישום של המילה "בלבד" לאחר שם המוטב, המעידה על כך שרק הוא יכול לפדות את הצ'ק וכן, שני קוים אלכסוניים, אחד בכל צד, משני צידי הסכום, כך שלא ניתן יהיה להוסיף סיפרה אחרי או לפני הסכום הרשום ובכך לשנות את העסקה כולה.
אמצעי אבטחה נוספים
מלבד זאת, ישנן אופציות נוספות שיעזרו לכם לגרום לכך שפנקסי הצ'קים מוגנים בפני מצבים של סחירות. פנקסי צ'קים המודפסים בבית דפוס מקצועי, מודפסים על נייר מיוחד המונע העתקות וזיופים. רק לבתי דפוס המתמחים בהדפסת פנקסי צ'קים יש את הנייר המיוחד הזה, שמשולבים בו סימני אבטחה נוספים, כגון סימני מים, סימן UV שניתן לקרוא רק בעזרת אור אולטרה סגול ומקשה על צילום הצ'ק, שימוש בדיו מיוחדת ועוד. אמצעי ההגנה האלו חשובים ביותר וכאשר מדפיסים בבית דפוס מקצועי ניתן להבטיח שהצ'ק יהיה מוגן לחלוטין מפני סחירות ושרק האדם אשר לו נמסר הצ'ק, יוכל לפדות אותו.
לסיכום
מניעת מצבים של סחירות פנקסי הצ'קים הם דבר חשוב שלא כל חברה או עסק נותנים עליו את הדעת ובכך חושפים את עצמם ואת פרטיהם האישיים לגורמים חיצוניים שלא תמיד רצוי שיידעו את הפרטים הללו. שיטות האבטחה הן רבות ומגוונות, חלקן פשוטות ביותר וניתנות לביצוע לבד ללא עזרת בית דפוס, בכל פנקס צ'קים אשר מתקבל בחברה. למרות זאת, לצערנו יש הרבה צ'קים סחירים שמסתובבים בשוק ולעיתים גורמים לבעליהם סבל רב.
כאשר מדפיסים פנקסי צ'קים בבית דפוס מקצועי ניתן לדאוג לכך שכל אמצעי הבטיחות הנחוצים לפי חוק, יופיעו על הפנקסים וכך למנוע מצב שבו החברה תהיה חשופה לתביעות צד ג' או ד'.